Premessa all’informativa
Ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del reg. ue n. 679/2016 (gdpr), la società scrivente), in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali riferibili ai soggetti esterni all’Organizzazione Titolare, quali, Visitatori del proprio sito, partecipanti ad eventi, congressi, work shop, ecc., informa, ai sensi e per gli effetti della normativa in materia di protezione dei dati personali, in merito a quanto di seguito riportato.
Tra la società scrivente e le categorie d’interessati di cui sopra non è instaurato un rapporto di lavoro, e/o contrattuale e/o professionale.
Si ricorda che ai sensi della normativa vigente:
- sono “dati personali” le informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica e che possono fornire informazioni sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, relative alle comunicazioni elettroniche …
- si definisce “trattamento di dati personali” qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Estremi identificativi del Titolare
Il Titolare del Trattamento dei dati personali è la società scrivente “CREASYS srl”, codice fiscale 06533391006 partita iva 06533391006, in persona del legale rappresentante protempore.
Sede legale: Piazza Albania, 10 – 00153, Roma
Sede operativa: Piazza Albania, 10 – 00153, Roma
Contitolarità nel Trattamento dei dati personali
In relazione a quanto delineato dal parere n. 1/2010 WP29 e all’interpretazione letterale dell’art. 26 del Regolamento UE 2016/679, L’Organizzazione Titolare dichiara che le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali conferiti, saranno determinati in modo congiunto con le seguenti aziende:
| Azienda | Partita IVA | Cod. Fiscale | Azienda |
| CREASYS S.R.L. | 06533391006 | 06533391006 | Piazza Albania, 10 – 00153 Roma |
| VALUESYS S.R.L. | 12735821006 | 12735821006 | Piazza Albania, 10 – 00153 Roma |
| Aerospace Gateway S.r.l. | 13887561002 | 13887561002 | Piazza Albania, 10 – 00153 Roma |
| Hyperlean S.r.l. | 02489180428 | 02489180428 | Via Giuseppe Verdi, 4 – 60122 Ancona (AN) |
Dati di contatto
Il Titolare del Trattamento dei dati personali è raggiungibile ai seguenti recapiti:
- posta ordinaria: Piazza Albania, 10 – 00153, Roma
- posta elettronica: Email: titolare@creasys.it; Pec: creasyssrl@pec.it
- Telefono: 0657250059
Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I dati personali acquisiti dalla scrivente sono raccolti, registrati, conservati, comunicati ed archiviati per attività strettamente correlate alla instaurazione e gestione del rapporto consensualmente instaurato tra le parti, al fine di curare e adempiere a tutti gli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa europea, da disposizioni delle Autorità di Vigilanza di settore, ivi inclusi gli obblighi derivanti dall’esecuzione dei contratti e di gestione delle attività amministrative, contabili, fiscali e organizzative interne della scrivente (art. 6 comma1 lettere b), c) ed f) del GDPR).
Si elencano di seguito le principali finalità dei trattamenti per le categorie di interessati individuate alla presente:
a) adempimento di obblighi connessi al rapporto instaurato, come ad esempio la partecipazione ad un evento;
b) gestione delle attività amministrative interne della scrivente;
c) adempimento di qualunque tipo di obbligo, cui la scrivente è soggetta, previsto dalla legge, dai regolamenti e della normativa europea, come ad esempio la comunicazione alle autorità locali dei nominativi dei partecipanti ad un evento;
d) per la difesa di un diritto in sede di contenzioso e/o per far valere un diritto in sede giudiziaria;
e) per attività di analisi e miglioramento dell’offerta e dei servizi nell’ambito delle preferenze già espresse dall’interessato, come ad esempio l’inoltro di questionari di gradimento relativamente all’evento promosso;
f) per finalità di Marketing e Pubblicità, solo se rilasciato specifico consenso;
g) nel caso di navigazione sul sito WEB, per finalità di natura tecnica, quali un supporto alla navigazione o la personalizzazione dei contenuti di una pagina WEB.
Per la finalità di cui
- ai punti a), b) g) la base giuridica del trattamento è data dalla necessità di dare esecuzione al contratto di cui l’interessato è parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta del medesimo;
- ai punti c) la base giuridica del trattamento è data dalla necessità di adempiere ad obblighi legali a cui è soggetto il Titolare;
- ai punti d) e) la base giuridica del trattamento è data dalla necessità di tutelare un interesse legittimo del Titolare;
- al punto f) la base giuridica del trattamento è data dal consenso.
Natura dei dati trattati
I dati personali delle categorie d’interessati di cui alla presente informativa, forniti alla società scrivente, ovvero altrimenti acquisiti dalla medesima, oggetto di trattamento, saranno tutti e solo quelli strettamente pertinenti agli obblighi, compiti e finalità di sopra indicati e che non possano essere adempiuti o realizzati mediante trattamenti di dati anonimi o di dati di natura diversa.
I dati personali trattati sono dati personali identificativi, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, dati anagrafici, fiscali, previdenziali, professionali e similari.
Il Titolare scrivente esclude di dover trattare anche categorie particolari di dati (Articolo 9 del Reg UE 2016/679) e/o dati relativi a condanne penali o reati ((Articolo 10del Reg UE 2016/679) e pertanto la libera, anche se non richiesta, indicazione di tali tipologie di dati da parte dell’interessato, è ignorata dal Titolare che ne rigetterà i contenuti.
Importanza del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali da parte dei soggetti interessati, per le finalità sopra indicate, è strettamente strumentale all’instaurazione e alla gestione dei rapporti tra le parti, per cui l’eventuale rifiuto o l’errata comunicazione di una delle informazioni richieste dalla società scrivente avrà le seguenti conseguenze:
- l’impossibilità di istaurare, eseguire e gestire il rapporto, come ad esempio la partecipazione ad un evento;
- l’impossibilità di adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa europea, dalla normativa in materia fiscale e contabile, in materia di ordine e sicurezza pubblica;
- l’impossibilità di far valere e/o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Non rientrano nelle fattispecie sopra indicate, i dati per i quali è richiesto il consenso dell’Interessato che, se non rilasciato, limitano, ma non precludono le finalità per cui vengono rilasciati i dati personali.
A solo titolo di esempio, qualora per i dati di cui al punto “f” non sia rilasciato il consenso, il Titolare solamente non potrà inviare in futuro comunicazioni commerciali all’interessato.
Modalità del Trattamento dei dati personali
In suddetti dati saranno trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza ed integrità, del principio di dignità e non discriminazione, secondo i principi e le prescrizioni di cui alla suindicata normativa in materia di protezione dei dati personali. In ogni caso saranno trattati i dati strettamente pertinenti agli obblighi, compiti e finalità sopra indicate e che non possano essere adempiute mediante trattamenti di dati anonimi o di natura diversa.
I dati personali saranno trattati soltanto da persone appositamente autorizzate al trattamento e che operano in conformità e nei limiti stabiliti dalla legge e sotto la diretta responsabilità della Società scrivente.
I dati personali potranno essere trattati sia con supporti cartacei – quindi custoditi in appositi archivi protetti ed accessibili soltanto a persone autorizzate – che con strumenti automatizzati – quindi apparecchiature informatiche protette ed accessibili soltanto alle persone autorizzate – nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate al fine di prevenire la perdita dei dati stessi, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. In particolare, la protezione e la riservatezza dei dati personali è garantita dall’adozione, da parte della società scrivente, delle “misure adeguate di sicurezza” prescritte dalla normativa vigente.
Soggetti ai quali potranno essere comunicati i dati personali
I dati personali suddetti relativi al trattamento in questione non saranno oggetto di diffusione, tuttavia potranno essere comunicati e/o trasferiti a Soggetti Pubblici e/o Enti Pubblici Economici e/o Enti o Soggetti Privati e/o soggetti Terzi solo ed esclusivamente per l’espletamento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, nonché degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa europea, da disposizioni delle Autorità di Vigilanza di settore. I suddetti dati potranno essere comunicati all’esterno anche per finalità di difesa e/o di sicurezza dello Stato, di prevenzione, accertamento e repressione dei reati, per far valere un diritto in sede giudiziaria e, più in generale, per finalità di rilevante interesse pubblico.
I soggetti di cui sopra e a cui i dati potranno essere comunicati, agiranno in qualità di autonomi Titolari. Si elencano di seguito le categorie di soggetti esterni a cui potranno essere comunicati e /o trasferiti i dati:
- Possibili clienti del Titolare;
- Amministrazioni ed altre autorità pubbliche in adempimento di obblighi di legge;
- Fornitori/clienti/partner della scrivente e/o società terze per l’erogazione di servizi inerenti l’attività di impresa, per adempimenti di legge;
- Nel caso di navigazione su un sito WEB, eventuali soggetti terzi di raccoglitori di dati analitici, quali
- Cookie disponibili sul sito stesso e alle quali l’interessato ha comunque modo di opporsi, senza veder limitati i propri diritti in merito al servizio richiesto.
L’elenco completo dei soggetti ai quali sono comunicati i dati personali e/o l’elenco completo dei responsabili esterni dei trattamenti può essere richiesto scrivendo sia per via ordinaria sia tramite comunicazione elettronica alla società scrivente.
Trasferimento dati extra UE
La società scrivente esclude di trasferire i dati personali raccolti a soggetti terzi il cui stabilimento è posto in Paesi Terzi al di fuori dell’Unione Europea non coperti da decisioni di adeguatezza circa la loro capacità di garantire la protezione dei dati personali.
Periodo di conservazione dei dati.
I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti, e conservati per un periodo che normalmente non eccede i due anni dal momento della raccolta; al termine dello stesso, cancellati da tutti gli archivi o altrimenti irreversibilmente de-identificati. Fa eccezione il caso in cui tali dati risultino da conservare per l’espletamento degli eventuali adempimenti di legge connessi o derivanti dall’interruzione del rapporto intrapreso, o da un diverso obbligo di legge, o ancora la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto della Società in sede giudiziaria.
Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare in qualunque momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento. In particolare, in qualsiasi momento, avranno il diritto di chiedere:
- l’accesso ai dati personali;
- la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
- la cancellazione;
- la limitazione del loro trattamento.
Avranno inoltre:
- il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimointeresse del Titolare del Trattamento, qualora ritenessero violati i propri diritti e libertàfondamentali;
- il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso in relazione alle finalità per le qualiquesto è stato necessario;
- il diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, diuso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali.
Per l’esercizio dei diritti sopra elencati, gli interessati potranno rivolgersi al Titolare del Trattamento dei dati personali e al Responsabile interno per Il trattamento dei dati personali, ai recapiti indicati.
Diritto di proporre Reclamo
In ogni caso, se ne sussistono i presupposti ed in caso di violazioni, è fatto salvo il diritto dell’interessato di proporre reclamo all’Autorità di Controllo in materia di privacy nello stato membro in cui risiede o abitualmente lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione. In Italia l’Autorità di Controllo in materia di privacy corrisponde all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali, i cui riferimenti sono rinvenibili su www.garanteprivacy.it.
